Τελευταίες συνταγές

50 Πολιτείες, 50 Προγραμματιστές εκδηλώσεων Slideshow

50 Πολιτείες, 50 Προγραμματιστές εκδηλώσεων Slideshow


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Αλαμπάμα: Christopher Confero Design

Ο Christopher Confero, που κάποτε χαρακτηρίστηκε από τον ιδρυτή του The Knot, Carley Roney, ως «συζήτηση για τον Νότο», είναι μια δημιουργική ιδιοφυΐα στην τέχνη του. Με εξειδίκευση στον φωτισμό, το γραφικό και το λουλουδάτο σχέδιο, δεν υπάρχει χώρος που να μην μπορεί να μεταμορφώσει σε ένα μαγικό σκηνικό, γεγονός που τον οδήγησε να γίνει ένας από τους πιο δημοφιλείς σχεδιαστές γαμήλιων εκδηλώσεων στη Γεωργία, την Αλαμπάμα και τη Νοτιοανατολική Ευρώπη. Για μια κορυφή στην αδιαμφισβήτητη γεύση και την άψογη γοητεία του, δείτε τη δουλειά του εδώ.

Αλάσκα: Σχεδιασμός Divas Wedding and Event Planners

Η Connie Tracy και η Andrea Engbretsen σκοπεύουν να δημιουργήσουν αξέχαστες εμπειρίες και γεγονότα που αντανακλούν το ζευγάρι, το εμπορικό σήμα ή την ευκαιρία. Γεννημένοι από την αγάπη για τη διασκέδαση, την ευημερία και το μεγάλο δίκτυο, η παρέα τους έχει ανθίσει και τους έχει καταστήσει βασικό στοιχείο της σκηνής γάμου και εκδηλώσεων στο Άνκορατζ. Δείτε τη δουλειά τους εδώ.

Arizona: Rock Paper Scissors Events

Ο Ara Farnam και η ομάδα θεωρούν τους εαυτούς τους σχεδιαστές εκδηλώσεων, φέρνοντας την αισθητική του εσωτερικού σχεδιασμού σε κάθε εκδήλωση, ένα επιτραπέζιο, ενοικίαση και ρύθμιση κάθε φορά. Αν και δεν είναι τεχνικά «σχεδιαστές», η ομάδα των Rock Paper Scissors Events επικεντρώνεται στις λεπτομέρειες που θα εξατομικεύσουν τη μέρα σας και όχι στον προγραμματισμό από το Α έως το Ω, κάνοντας τις υπηρεσίες τους πιο προσιτές και εύκολες στη συνεργασία. Η δημιουργικότητά τους δεν έχει όρια καθώς μεταφέρουν τη δημιουργική τους ιδιοφυΐα σε όποιον τόπο και αν καταλήξουν.

Αρκάνσας: Εκδηλώσεις Ashley Ann’s

Η Ashley Henderson ξεκίνησε την καριέρα της ως σχεδιάστρια εκδηλώσεων προτού οι άνθρωποι στη ζωή της, τόσο επαγγελματικά όσο και προσωπικά, την προέτρεψαν να συνεχίσει τον προγραμματισμό εκδηλώσεων και έτσι γεννήθηκαν τα Ashley Ann's Events. Γνωστή για τη μοναδική της προοπτική και την ιδιότροπη αίσθησή της, ειδικεύεται σε υποθέσεις όλων των μεγεθών, από γάμους και μπάλες μέχρι γκαλά και εταιρικά σιντίγκ. Οι απροσδόκητες προφορές και λεπτομέρειες της είναι αυτές που την κάνουν από τις πιο δημοφιλείς περιζήτητοι σχεδιαστές στο νότο.

Καλιφόρνια: Μπας, παρακαλώ

Η Paige Appel και η Kelly Harris, δύο κορίτσια που το κάνουν να συμβαίνει στον κόσμο των γάμων και των εκδηλώσεων στο Λος Άντζελες, φέρνουν την τεχνογνωσία τους σε κάθε χώρα. Με τη λαμπρή βιτρίνα τους, The Cream, έχουν δημιουργήσει μια διέξοδο για τα ζευγάρια να ταιριάζουν με τους κατάλληλους πωλητές με βάση τα γούστα τους. Με δύο sold-out εκδηλώσεις στο Λος Άντζελες και μία στη Νέα Υόρκη, σχεδιάζουν να πάρουν το The Cream σε εθνικό επίπεδο. Οσον αφορά Μπας, παρακαλώ, με την πλήρη υπηρεσία παραγωγής και σχεδιασμού, όχι μόνο προκαλεί θύελλα στη σκηνή του πάρτι στην Καλιφόρνια, αλλά και τον κόσμο, αφού θα ταξιδέψουν σε όλο τον κόσμο για να δημιουργήσουν εξατομικευμένα συναυλίες οπουδήποτε θέλετε.

Κονέκτικατ: Jubilee Events

Εξειδίκευση σε εκλεκτικές εκδηλώσεις, από δείπνα σε αγροκτήματα έως σκηνές, Jubilee Events, αποτελούμενη από μια τριάδα γυναικών, είναι πολύ έμπειρη στην τέχνη του πάρτι. Αν και έχουν την έδρα τους στην περιοχή της Νέας Αγγλίας, έχουν δημιουργήσει εκδηλώσεις παντού από το Κονέκτικατ έως τη Μασαχουσέτη και ακόμη και πέρα ​​από τη λίμνη στο Παρίσι, την Ισπανία και την Κόστα Ρίκα.

Delaware: Make My Day Planning Event

Με στιβαρή ομάδα από πέντε γυναίκες που έχουν περισσότερα από 14 χρόνια συνδυασμένης εμπειρίας στον κλάδο, είναι ασφαλές να πούμε ότι αυτές οι κυρίες έχουν ισχυρό κράτημα στον τομέα τους. Δημιουργώντας βάσεις από εταιρικές υποθέσεις έως γάμους, είναι υπερήφανοι που φέρνουν στη ζωή το όραμα κάθε πελάτη.

Φλόριντα: Posh Parties and Paper

Η Heather Lowenthal έχει αναλάβει το ρόλο της ως σχεδιάστριας και έκανε ένα μίνι αυτοκρατορία από αυτό. Ο κατάλογος των υπηρεσιών της διαβάζεται περισσότερο διασκεδαστικός παρά κουραστικός. Με καθήκοντα που περιλαμβάνουν τη δημιουργία θεμάτων, τις τάσεις της μόδας και την εθιμοτυπία, καθιστά τον κόσμο των εκδηλώσεων και των γάμων μια ευχάριστη εμπειρία πριν καν ξεκινήσει η πραγματική βραδιά. Με τρεις τύπους πακέτων που ονομάζονται - το λατρεύουμε - The Glam, The Glitz και The Glitter, μπορούμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι φέρνει μια συγκεκριμένη πανάκεια σε κάθε εκδήλωση που επιμελείται.

Γεωργία: Εκδηλώσεις υπογραφής Susan Graham

Με περισσότερα από 10 χρόνια στην επιχείρηση, η Susan Graham ξέρει τι κάνει. Χειριζόμενη κάθε εκδήλωση σε μια σειρά από ορόσημα, συνεργάζεται με πελάτες από το ένα μεγάλο κομμάτι του παζλ στο επόμενο. Εκτός από τη δημιουργία δραματικών υποθέσεων, η Graham και η βραβευμένη ομάδα της όχι μόνο παρέχουν μια αποκλειστική εβδομάδα στην εκδήλωσή σας, αλλά σας παρέχουν διαβουλεύσεις πριν από την εκδήλωση και χειρίζονται όλα τα θέματα, μικρά και μικρά, για να εξασφαλίσουν μια αξέχαστη περίσταση .

Χαβάη: Εκδηλώσεις για την εποχή της ζωής

Θα σκεφτόσασταν ότι ο προγραμματισμός γάμων στη Χαβάη θα ήταν ένα όνειρο που έγινε πραγματικότητα, αλλά αυτό συμβαίνει μόνο αν γνωρίζετε τι κάνετε. Εκδηλώσεις για την εποχή της ζωής«διάφοροι τύποι συντονισμού, από πακέτα πλήρους εξυπηρέτησης για ζευγάρια προορισμού έως και συντονισμό της ημέρας του γάμου, σας βοηθούν να εκτελέσετε το όραμά σας για κάθε είδους εκδήλωση που θέλετε να έχετε.

Αϊντάχο: Εκδηλώσεις Taylor’d

Με φόντο τη δημιουργία λουλουδιών και τον συντονισμό εκδηλώσεων υψηλού κύρους στο Beverly Hills, η Taylor Sturges φέρνει τον επαγγελματισμό της μεγάλης πόλης στο Sun Valley, Idaho. Με υπηρεσίες που κυμαίνονται από μοναδικές λουλουδένιες ρυθμίσεις έως διακόσμηση διακοπών έως πλήρη εξυπηρέτηση διοργάνωση δεξίωσης, Η Sturges έχει εκτελέσει μερικές από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις στο Αϊντάχο από τότε που άνοιξε την επιχείρησή της το 2003.

Illinois: Bliss Weddings and Events

Bliss Weddings & Events θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε κάθε λεπτομέρεια της εκδήλωσής σας - και αυτό δεν είναι όλο. Με την ιδιότροπη και διασκεδαστική τους στάση, η ομάδα των ονείρων τριών γυναικών - η Katie, η Kara και η Renny - έχουν αποσπάσει επαίνους από μερικές από τις μεγαλύτερες νυφικές δημοσιεύσεις στη χώρα.

Ιντιάνα: Απριλίου Foster Events

Απρίλιος Φόστερ ήταν ειδικός ψυχικής υγείας στην Εθνική Φρουρά πριν μπει στον κόσμο του προγραμματισμού εκδηλώσεων, κάτι που της έδωσε μια μοναδική ικανότητα να καταπολεμά το άγχος της επιμέλειας εκδηλώσεων και να αντιμετωπίζει δύσκολες καταστάσεις που μπορεί να προκύψουν.

Αϊόβα: Nona Via

Είναι απλό ως εξής: Nona Via θα σας βοηθήσει να συντονίσετε, να εκτελέσετε και να προγραμματίσετε τον προϋπολογισμό για τη μεγάλη μέρα ή το bash σας. Είτε σημαίνει ημέρα συντονισμού είτε βοήθεια για τη δημιουργία ενός θέματος, αυτή η ομάδα ξέρει πώς να ζωντανέψει τα πάρτι των ονείρων.

Κάνσας: Απλή κομψότητα

Μια άλλη βραβευμένη ομάδα, Απλή κομψότητα έχει κερδίσει επαίνους από τίτλους όπως The Knot, Wedding Wire, Style Me Pretty και Brides, καθιστώντας τους έναν κορυφαίο προορισμό όταν προετοιμάζεστε για γάμο στο Κάνσας. Προσφέροντας τα πάντα, από τον προγραμματισμό προϋπολογισμού έως τα μαθήματα εθιμοτυπίας, αυτές οι κυρίες θα σας βοηθήσουν να συντονίσετε τη μεγάλη σας μέρα μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια-είτε πρόκειται για μια σχέση με μαύρες γραβάτες είτε για ένα ρουστίκ οικείο περιβάλλον.

Kentucky: Viva Bella Events

Βίβα Μπέλα έχει να κάνει με αξέχαστες στιγμές. Είναι περήφανοι για τον εντυπωσιακό επαγγελματισμό και την εμπεριστατωμένη φαντασία, και αυτό τους έχει κάνει μια από τις κορυφαίες εταιρείες της The Knot με τις οποίες συνεργάζεται στην πολιτεία τρία συνεχόμενα χρόνια.

Louisiana: Plan B Production

Η Νέα Ορλεάνη είναι ένα μαγικό μέρος από μόνο του, και Σχέδιο Β Παραγωγή επιδιώκει να αναδείξει τη γοητεία της πόλης στις εκδηλώσεις τους. Από την προμήθεια φωτογράφων μέχρι τον συντονισμό μιας παρέλασης στην οδό Bourbon, σίγουρα δίνουν ζωή στο πάρτι.

Maine: Το πιο γλυκό πράγμα

Εδώ είναι το θέμα με αυτές τις κυρίες: γνωρίζουν την κατάσταση τους και την αγαπούν, οπότε όταν το επιλέξεις Το πιο γλυκό πράγμα, δεν παίρνετε μόνο υπέροχους σχεδιαστές που πιστεύουν στη δύναμη ενός στιλέτο και στην πρακτικότητα ενός διαμερίσματος, αλλά παίρνετε ονειροπόλους - δύο γυναίκες που γνωρίζουν πραγματικά τι κάνουν και θέλουν να σας κάνουν ευτυχισμένους.

Maryland: Romance of Flowers

Ρομαντισμός των λουλουδιών αντλεί έμπνευση για την εκδήλωση από τα άνθη - κάθε γλέντι ξεκινά με τα λουλούδια και οι ιδέες αναπτύσσονται από εκεί, μια ανθοφορία τη φορά.

Μασαχουσέτη: Εκδηλώσεις απλών λεπτομερειών

Ένα γραφείο μπουτίκ σχεδιασμού εκδηλώσεων, Εκδηλώσεις απλών λεπτομερειών επικεντρώνεται στο κομψό και το high-end, αφήνοντας καμία λεπτομέρεια, είτε μεγάλη είτε μικρή, να περάσει απαρατήρητη. Με ένα Rolodex μόνο από τους καλύτερους επαγγελματίες, από ανθοπωλεία έως χαρτοπωλεία, κάθε πάρτι δεν είναι παρά υπέροχο.

Michigan: Heyday Event Lab

Μινεσότα: Urbane Montage

Με μια ικανότητα για το δραματικό, ο Faith O. Folayan και η παρέα του σκέφτονται να δημιουργήσουν υπέροχα γεγονότα σαν να ζωντανεύουν την τέχνη. Με προσοχή στις μικρές λεπτομέρειες, από το πρόσωπο του γαμπρού όταν βλέπει τη νύφη του μέχρι τις χάρες, Urbane Montage παραμένει μια αγαπημένη μάρκα Twin Cities.

Mississippi: Shanna Lumpkin Events

Εκδήλωση Shanna Lumpkins γεννήθηκε από μια νυφική ​​μπουτίκ με το όνομα A Southern Affair και τώρα έχει εξελιχθεί σε ένα οικείο όνομα στο Μισισιπή. Ο Lumpkin δημιουργεί εκδηλώσεις με γνώμονα τη λεπτομέρεια και έχει προβληθεί στα WE's The Wedding Planner καθώς και μια σειρά από νυφικές δημοσιεύσεις.

Missouri: Simply and Forever Events

Απλά και για πάντα δεν ευνοείται μόνο όταν πρόκειται για τη διοργάνωση παρακμιακών γάμων, αλλά είναι επίσης εκεί για άλλα μεγάλα γεγονότα στη ζωή σας, όπως διακοπές, νυχτερίδες και επετείους. Από την κατασκευή πινάκων έμπνευσης έως την εκτέλεση των πιο σημαντικών λεπτομερειών την ιδιαίτερη μέρα σας, το Simply and Forever έχει προγραμματίσει μέχρι μια επιστήμη.

Montana: Anita Pagliaro Event Planning

Εισαγωγή από τη Νέα Υόρκη, Pagliaro έφερε το στυλ της, την ικανότητά της για σχεδιασμό και την πρωτοποριακή της αίσθηση στη Μοντάνα, όπου τώρα ηγείται της δικής της επιχείρησης δημιουργώντας εκπληκτικά περιβάλλοντα για διασκέδαση και φιλοξενία. Χρησιμοποιεί γηγενή και τοπικά υλικά για να δημιουργήσει το σκηνικό για μια αξέχαστη εμπειρία - τόσο πολύ που αφού είδαν αυτά τα «περιβάλλοντα» σε εκδηλώσεις, τα ζευγάρια συχνά ζητούν την αισθητική της συμβουλή κατά το σχεδιασμό και τη διακόσμηση του σπιτιού τους.

Νεμπράσκα: Lovestru.ck Κοινωνικός προγραμματισμός εκδηλώσεων

Candace Kalasky γνωρίζει ότι υπάρχουν πολλά περισσότερα σε εκδηλώσεις και γάμους από το να συντονίζετε όπου θα πρέπει να βρίσκονται όλοι ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του μεγάλου bash, το οποίο εστιάζει όχι μόνο στην τέχνη του σχεδιασμού, αλλά και στο σχεδιασμό. Αγκαλιάζοντας την ιδιόρρυθμη πλευρά της, φέρνει χρώμα και μια λάμψη σε κάθε γλέντι, από γενέθλια έως γάμους.

Νεβάδα: Felicia Events

Με περισσότερα από 20 χρόνια στη ζώνη της στον κόσμο της διασκέδασης, Φελίσια Γκαντάρ χρησιμοποιεί τις γνώσεις της για κάθε εκδήλωση, κοιτάζοντας το καθένα ως έναν κενό καμβά και μια νέα ευκαιρία να φέρει κάτι ξεχωριστό στο τραπέζι. "Η έμπνευση ξεκινά από κάθε πελάτη", λέει ο ιστότοπός της.

New Hampshire: The Wedding Belle

Αφού σχεδίασε τη δική της μεγάλη μέρα, η Leslie Barbini χρησιμοποίησε την προσωπική της εμπειρία για να βοηθήσει τους στενούς φίλους και την οικογένειά τους με τους δικούς τους γάμους. Μετά από πληθώρα γάμων στη ζώνη της και The Wedding Belle παίρνοντας ώθηση από νυφικές εκδόσεις, η μάρκα έχει κάνει το όνομά της. Ο Barbini χρησιμεύει επίσης ως καρέκλα για το Wish Upon a Wedding, ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα που πιστεύει ότι σε κανέναν δεν πρέπει να στερηθεί το δικαίωμα να παντρευτεί τον σύντροφό του, ανεξάρτητα από το πόσος χρόνος έχει απομείνει για να ζήσει.

New Jersey: An Affair to Remember Wedding and Event Planning

Ένα επαγγελματικό υπόβαθρο στο μουσικό θέατρο, τις τέχνες και η εξόρμηση της Βέρα Γουάνγκ θα ήταν για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων που γνώριζε uber, σωστά; Λοιπόν, πείτε γεια στην Eileen Kaden Dean, ιδιοκτήτρια του Μια υπόθεση για να θυμάστε. Με τους πόρους των πωλητών που εδρεύουν στη Νέα Υόρκη και στο Νιου Τζέρσεϊ, αυτή η εταιρεία είναι μια ασταμάτητη δύναμη.

Νέο Μεξικό: Έκτακτοι γάμοι Soirée

Η Χάιντι Άντερσον έφερε μαζί της στο Νέο Μεξικό μια έμπειρη γνώση του μαγειρικού κόσμου (έχει πτυχίο από την Ακαδημία Μαγειρικής της Καλιφόρνια) και εμπειρία σε μερικά από τα μεγαλύτερα εστιατόρια στη Δυτική Ακτή. Επιπλέον, έχει προγραμματίσει εκδηλώσεις διασημοτήτων για διάσημα πρόσωπα όπως η Oprah Winfrey, ο Kirk Douglas και ο Jeff Bridges. Εσπερίδα γεννήθηκε από όλες αυτές τις συνδυασμένες επιτυχίες μαζί με τον χρόνο της ως ιδιωτικός σεφ και την αγάπη για τους γάμους και η εταιρεία τώρα ευδοκιμεί, κάνοντας τα ζευγάρια και τους πελάτες ευτυχισμένους κάθε φορά.

Νέα Υόρκη: Glitter + Rye

Τίποτα δεν λέει Νέα Υόρκη όπως σαμπάνια, κομφετί και μια παλάμη γεμάτη λάμψη. Αυτό ακριβώς είναι Glitter+ Σίκαλη είναι - ένα πάρτι cracker μιας εταιρείας προγραμματισμού εκδηλώσεων. Η εταιρεία υπερηφανεύεται για το μείγμα vintage ευρημάτων και καλλιτεχνίας με φρέσκο ​​πρόσωπο και χρησιμοποιεί την έμπνευση των ευτυχισμένων ζευγαριών για να ζωντανέψει κάθε εκδήλωση ή γάμο με μια συγκεκριμένη πίτσα.

Βόρεια Καρολίνα: Ivy Robinson Weddings & Events

Η Άβι ΡόμπινσονΗ έμπνευσή της προέρχεται από τα χρόνια ταξιδιού της στο εξωτερικό στην Ευρώπη και την απόκτηση γεύσης για την αρχιτεκτονική και τον πολιτισμό μερικών δυτικών πόλεων - η μάρκα της βασίζεται σε έντονα χρώματα, έντονα σχέδια και μεγάλη έμφαση στα μενού. Η γνωριμία με το στυλ και την προσωπικότητα ενός ζευγαριού ή πελάτη της δίνει μια καλή αίσθηση του πώς πρέπει να μοιάζει η εκδήλωση τους και χτίζει από εκεί.

Βόρεια Ντακότα: Bliss Events and Weddings

Η Alicia Weigel γνωρίζει τι σημαίνει να εργάζεσαι εντός προϋπολογισμού, γι 'αυτό όταν πρόκειται για πάρτι οποιουδήποτε μεγέθους - από 50 έως 500 άτομα - ξέρει πώς να εργάζεται με τις δυνατότητές της. Η δημιουργία της Bliss ήταν εμπνευσμένη από τον γάμο του Weigel, ο οποίος φιλοξένησε 500 καλεσμένους και πιστεύει ότι κάθε εκδήλωση πρέπει να είναι μια εμπειρία χωρίς άγχος και ευδαιμονία. Χμμ, αναρωτιέμαι πού είναι το όνομα Ευδαιμονία προήλθε από?

Οχάιο: Κάτι γαλάζιοι γάμοι και εκδηλώσεις

Κάτι Μπλε βασίστηκε στην ιδέα ότι μια πραγματικά επιτυχημένη εκδήλωση είναι αποτέλεσμα ομαδικής εργασίας, γι 'αυτό και η εταιρεία αυτή έχει μια στενή σχέση πωλητών και σχεδιαστών. Χρησιμοποιώντας αυτούς τους πόρους και δουλεύοντας στις εξατομικευμένες ανάγκες κάθε πελάτη, διασφαλίζουν ότι κάθε συμβάν θα μείνει αξέχαστο.

Οκλαχόμα: Εκδηλώσεις Christina Leigh

Ένα αυτο-περιγραφόμενο "κορίτσι-κορίτσι" με φόντο το χορό και τη μαζορέτα, Χριστίνα Λι γνωρίζει την πραγματική ουσία του ονείρου της νύφης. Έτσι, είτε δουλεύει με μια επιπλέον θηλυκή νύφη είτε με μια μινιμαλιστική, το καλύπτει.

Όρεγκον: Luxe Event Productions

Luxe Events Productions ψηφίστηκε ως ο «Καλύτερος Σχεδιαστής Γάμου του Πόρτλαντ» το 2012 από τους Wedding Industry Experts και αυτό είναι μόνο ένα από τα πρόσφατα βραβεία που έχει λάβει η εταιρεία. Από την ίδρυσή της το 2008, η εταιρεία έχει επαινεθεί από ειδικούς και ειδικούς του κλάδου ως κορυφαία επιλογή για κάθε ζευγάρι του Όρεγκον.

Pennsylvania: Evantine Design

Αυτό βασίζεται στη Φιλαδέλφεια εταιρεία σχεδιασμού εκδηλώσεων και γάμουΗ λίστα των πελατών της μοιάζει περισσότερο με έναν Χόλιγουντ, αλλά με μια λίστα καλεσμένων του πάρτι - τα προηγούμενα γεγονότα έχουν εμφανίσει διάσημα πρόσωπα όπως ο Elton John, η Vera Wang, η Elizabeth Taylor, ο Gregory Peck, ο Luciano Pavarotti και πολλά άλλα, οπότε είναι ασφαλές να το πω αυτό η εταιρεία μπορεί να χειριστεί τα μεγάλα πρωταθλήματα. Ο Brian Kappra και η ομάδα του έχουν κατακτήσει την τέχνη του γεγονότος και το αποδεικνύουν ξανά και ξανά, βάζοντας εκδηλώσεις υψηλού επιπέδου όπως τα εγκαίνια του Κέντρου Kimmel, καθώς και υπέροχες μπαστούνι όπως γάμοι, νυχτερινά μίτζα και γενέθλια.

Rhode Island: Εξαιρετικά γεγονότα του Newport

Με ένα τόσο υπέροχο περιβάλλον όπως το Newport, R.I., μπορεί να φαίνεται ότι η ατμόσφαιρα θα ήταν αρκετή για να κάνει κάθε εκδήλωση επιτυχημένη. Ωστόσο, για να ζωντανέψουν σημαντικές περιστάσεις, απαιτείται ομάδα ειδικών. Με περισσότερα από 25 χρόνια στην επιχείρηση, Εξαιρετικά γεγονότα του Newport είναι έμπειρος στη διοργάνωση τοπικών και εκδηλώσεων προορισμού, μικρών και μεγάλων, καθώς και στον άψογο συντονισμό την ημέρα του.

Νότια Καρολίνα: WED

Χρησιμοποιώντας τη Νότια Καρολίνα ως έμπνευση, η ομάδα στο ΝΥΜΦΕΥΩ δημιούργησε εκπληκτικά σαλέ σε όλη την πολιτεία, αλλά δεν σταματά εκεί. Το έργο τους έχει διασκορπιστεί σε όλο τον κόσμο και η εταιρεία συνεχίζει να αναπτύσσεται. Από την προκαταρκτική διαβούλευση έως τις αποχωρήσεις, η ομάδα στο WED έχει όλες τις βάσεις καλυμμένες με μια νοοτροπία της μεγάλης πόλης και μια αίσθηση μπουτίκ.

Νότια Ντακότα: Envision Wedding Studio

Είναι όλα σχετικά με χαρτί, ιδιωτικές εκδηλώσεις και ενοικιάσεις πάρτι σε αυτό το στούντιο γάμου στη Νότια Ντακότα. Με επικεφαλής τη Λία, της αρέσει να δίνει έμφαση στον μινιμαλισμό και την «τυχαιότητα». Με ικανότητα για vintage ευρήματα και καινοτόμο στυλ -Οραματιστείτε ειδικεύεται στην τέχνη των προσκλήσεων καθώς και στηρίγματα για το μεγάλο σας bash.

Tennessee: Jessica Sloane Event Styling & Design

Τζέσικα Σλόουν δημιουργεί τις εκδηλώσεις της βασισμένες σε κάθε μεμονωμένο πελάτη, φροντίζοντας να ενσωματώνει προσωπικές πινελιές σε κάθε πτυχή της ημέρας. Ξεκινώντας με μια ιδέα, η Sloane καταρτίζει ένα σχεδιάγραμμα πριν εξερευνήσει τις λεπτομέρειες, από λουλουδάτο σχέδιο έως επιλογές χαρτιού και όλες τις σημαντικές ιδιαιτερότητες ενδιάμεσα, για να κάνει την ημέρα όσο πιο ξεχωριστή μπορεί.

Texas: Couture Events από τον Lottie

Με μια ισορροπία δημιουργικής κομψότητας και εταιρικής δομής, αυτή η εταιρεία τονίζει τη σημασία του εξαιρετικού, από γάμους μέχρι ντους μωρών σε όλες τις ενδιάμεσες περιστάσεις. Η εταιρεία Ντάλας δημιουργεί μια πραγματική εμπειρία ραπτικής, αφήνοντας κάθε πελάτη να αποφασίσει τι χρειάζεται, αν πρόκειται για υπηρεσία à la carte ή για το πλήρες πακέτο.

Γιούτα: Εκδηλώσεις από την LMG

LMG's Το σύνθημα είναι "la mireasa cu gust", ρουμανικά για "για τη νύφη με υπέροχο γούστο". Αυτή η εταιρεία είναι ο κύριος σταθμός για ζευγάρια που αναζητούν εξαιρετικές υπηρεσίες και έχουν εξαιρετική φήμη για τις θεατρικές ατμόσφαιρες που δημιουργήθηκαν από μια ομάδα ειδικών.

Βερμόντ: Ιστορικές εκδηλώσεις

Τρεις σχεδιαστές, όλοι από διαφορετικό υπόβαθρο και διαφορετικές καταστάσεις, ο καθένας φέρνει κάτι μοναδικό στην εταιρεία Ιστορικές εκδηλώσεις. Με την αγάπη τους για διασκέδαση και το υπέροχο σκηνικό του Βερμόντ ως σκηνικό, ξεκινούν κάθε φορά να δημιουργούν εκπληκτικά γεγονότα.

Βιρτζίνια: Εκδηλώσεις Roberts & Co.

Από το «κάνω» στον αποχαιρετισμό του μήνα του μέλιτος, Roberts & Co. έχει καλύψει όλα τα απαραίτητα. Με έναν σχεδόν ατελείωτο κατάλογο υπηρεσιών, από τον πλήρη προγραμματισμό έως τον συντονισμό μηνών, θα είναι εκεί με όποια ιδιότητα χρειάζεστε, σε κάθε βήμα. Η εταιρεία ειδικεύεται σε μπαρ ευνοίας όπως s’mores και ποπ κορν, φέρνοντας μια διασκεδαστική και διαδραστική όψη σε κάθε bash.

Ουάσινγκτον: Τέλειες εκδηλώσεις

Αφού μάθατε από τον παγκοσμίου φήμης σχεδιαστή εκδηλώσεων Preston Bailey, Τέλεια κομψόςΗ Holly Patton ξέρει πώς να φέρει μια συγκεκριμένη πανακία σε οποιοδήποτε πάρτι. Με μια εταιρεία προγραμματισμού εκδηλώσεων πλήρους εξυπηρέτησης, μπορεί να σας βοηθήσει με όποιον τρόπο χρειάζεστε, με τα πάντα, από προγραμματισμό πακέτων έως συμβουλευτικές συνεδρίες που προσφέρονται.

Ουάσινγκτον, DC: Blue Box Luxe

Και ένα ακόμη για καλή τύχη! Παρόλο που η Ουάσιγκτον δεν είναι πολιτεία, δεν θα μπορούσαμε να την αφήσουμε έξω. Ειδικεύεται στο πολυτελές, πλούσιο και υπερβολικό, Blue Box Luxe ξέρει πώς να πετάξει μια μπάσα που δεν απαγορεύεται. Το όνομα προήλθε από την ιδέα ενός "μικρού μπλε κουτιού" από το εικονικό κοσμηματοπωλείο Tiffany's, οπότε γνωρίζετε ότι προσπαθούν για κομψότητα και κλασικές λεπτομέρειες σε κάθε εκδήλωση του Blue Box Luxe.

Δυτική Βιρτζίνια: Τέλεια προγραμματισμένα πάρτι, γάμοι και εκδηλώσεις

Με μια καλή ομάδα, αυτή η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει έναν γάμο που λειτουργεί με οποιοδήποτε προϋπολογισμό. Αυτός και ο ιδανικός επαγγελματισμός και το ενδιαφέρον τους για το σχεδιασμό τους οδήγησαν να ανακηρυχθούν βραβείο Wedding Planner 2012 στο Τσάρλεστον, WV.

Wisconsin: Cherry Blossom Events

Cherry Blossom Events έχει προγραμματίσει μέχρι μια επιστήμη. Είναι πρόθυμοι να συνεργαστούν με πελάτες για οποιονδήποτε προϋπολογισμό για να εκτελέσουν το κόμμα τους στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. η εταιρεία προσφέρει ακόμη και ωριαίο συντονισμό για ζευγάρια που έχουν αυστηρά οικονομικά όρια.

Wyoming: Σχεδιασμός και σχεδιασμός εκδηλώσεων Bella

Με ένα βιογραφικό που χρειάζεται συνοδευτικό διαβατήριο, η Έμιλι Κάμπελ έχει πραγματοποιήσει εκδηλώσεις σε περισσότερες από 40 χώρες και 5 ηπείρους πριν τοποθετηθεί στο Κολοράντο και σχεδιάσει γάμους σε γύρω πολιτείες όπως το Ουαϊόμινγκ. Με εξειδίκευση στον προγραμματισμό εκδηλώσεων και στις προσκλήσεις, μπορεί επίσης να γράψει μια φρυγανιά δολοφόνων ως αντανάκλαση του ότι είναι προπονητής ομιλίας Εθνικής Ιατροδικαστικής Ένωσης σε επίπεδο διαμαντιού.

Colorado: The Celebration Studio

Αφού έμαθε από τους καλύτερους στο Chicago’s Birch Design Studio, ο Brooke Hill, ιδιοκτήτης και σχεδιαστής του Boulder’s The Celebration Studio, απέκτησε κορυφαία γνώση και εμπειρία στη βιομηχανία σχεδιασμού εκδηλώσεων. Αφού σχεδίασε τους δικούς της γάμους, η Hill και ο σύζυγός της αποφάσισαν να βασιστούν στην επιτυχία τους. Παντρεύοντας τις παλιές παραδόσεις με νέες ιδέες, η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει εκδηλώσεις και εμπειρίες υψηλού επιπέδου αλλά συναισθηματικών και προσωπικών.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ", και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από την Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμπσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα.Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό.Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας.Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected]l.com και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων.Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Πώς ο εθελοντισμός ενισχύει μια καριέρα στη συνάντηση και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων

Εκτός από το να ωφελεί αυτούς που έχουν ανάγκη, ο εθελοντισμός μπορεί να συμβάλει καθοριστικά στην οικοδόμηση της καριέρας κάποιου, είτε πρόκειται για συναντήσεις, εκδηλώσεις και βιομηχανίες φιλοξενίας είτε όχι.

Για να επωφεληθούν από την εμπειρία των άλλων, οι ακόλουθοι συνάδελφοι μοιράστηκαν μαζί μου τις εθελοντικές τους εμπειρίες και πώς οδήγησαν στην καριέρα τους και ενίσχυσαν τις δεξιότητές τους.

Dawn Rasmussen, CMP, ένας αξιόπιστος οδηγός σταδιοδρομίας και συγγραφέας βιογραφικών, μοιράστηκε πώς να χρησιμοποιήσετε τις εθελοντικές σας εμπειρίες όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία.

Όπως με όλα τα ενημερωτικά δελτία της Παρασκευής με την Joan, επικοινωνώ μέσω των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και μέσω ενός δικτύου πολλών που έχω συναντήσει για να ζητήσω από εθελοντές να παράσχουν πληροφορίες για το θέμα.

Είμαι πάντα ευγνώμων σε όσους προσφέρουν και παρέχουν πληροφορίες. Εάν θέλετε να είστε στη λίστα των ερωτηθέντων, στείλτε μου μήνυμα στο [email protected] και στη γραμμή θέματος, γράψτε "Resource for FwJ" και στο σώμα του email, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα θέματα που σας ενδιαφέρουν αρκεί να σχολιάσετε. Κρατάω λίστες με αυτούς που προσφέρουν και θα επικοινωνήσω όταν είναι απαραίτητο.

Οι συντάκτες μπορεί να το έχουν επεξεργαστεί για μεγαλύτερη διάρκεια και σαφήνεια. Εάν κάναμε λάθος στη μετάδοση των απαντήσεων, ζητούμε συγγνώμη.

Οι απόψεις που εκφράζουν οι συντελεστές είναι δικές τους και δεν αντικατοπτρίζουν απαραίτητα τις απόψεις της Joan Eisenstodt, ή της Meetings Today ή της μητρικής της εταιρείας.

Οι ερωτηθέντες, στους οποίους είμαι ευγνώμων για την προθυμία τους να μοιραστούν τις εμπειρίες τους και για την ανταπόδοση, αυτός ο μήνας είναι:

    , διευθυντής μάρκετινγκ και επικοινωνιών, δικηγορικό γραφείο της Crain & amp Wooley. , διευθυντής, συνεδριακές δραστηριότητες, National Association Automobile Dealers Association.
  • MaryBeth Powers, CMP, πρόεδρος/ιδιοκτήτης, PLANNING POWERS, LLC. , επικεφαλής στρατηγικός συναντήσεων, AMS Meetings Solutions.

Μετά τις απαντήσεις τους, θα διαβάσετε περισσότερα από τον Dawn Rasmussen για το πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα τις εθελοντικές εμπειρίες στα βιογραφικά και όταν παίρνετε συνεντεύξεις για δουλειές.

Σχετικά με τους ερωτηθέντες:

Crosby: Έχω 15 χρόνια εμπειρίας σύνδεσης και ανάπτυξης επιχειρήσεων με επίκεντρο το μάρκετινγκ και την ανάπτυξη προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων προγραμματισμού συναντήσεων και ετήσιων συνεδρίων που κυμαίνονται από 15 άτομα έως 1.200 συμμετέχοντες.

Κέμπστον: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων δουλεύοντας από την πλευρά του προμηθευτή σε ένα γραφείο ομιλητών. Μετά τη μετάβαση στην πλευρά του προγραμματιστή, έχω εργαστεί σε μια ποικιλία συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένου του χειρισμού εκπαιδευτικού περιεχομένου και εργαστηρίων, εκθέσεων, εγγραφών, στέγασης και εφοδιαστικής. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι σε μια σύμβαση 23.000 ατόμων που διαχειρίζεται την εφοδιαστική για δημόσιους χώρους και συναντήσεις έξω από το πάτωμα της εμπορικής έκθεσης.

Εξουσίες: Είμαι στη βιομηχανία για περίπου 25 χρόνια και ξεκίνησα τη δική μου εταιρεία πριν από περίπου 21 χρόνια. Η εταιρεία μου είναι μια εταιρεία προγραμματισμού συναντήσεων πλήρους υπηρεσίας που ειδικεύεται στην επιλογή τοποθεσίας και στις διαπραγματεύσεις συμβάσεων. Άλλοι ανεξάρτητοι προγραμματιστές συνεργάζονται μαζί μου βάσει σύμβασης.

Suriani: Ξεκίνησα την καριέρα μου στη βιομηχανία συναντήσεων πιστεύοντας ότι θα αποκτήσω μια δουλειά μιας ζωής στο The Hill όταν τελειώσω το κολέγιο. Δεν ήξερα ότι δεν επρόκειτο να με προσλάβουν χωρίς εμπειρία, και παρόλο που είχα πολυετή εμπειρία εκστρατείας στη Νέα Υόρκη, έμοιαζαν αλλιώς. Κατά συνέπεια, πήρα δουλειά σε έναν σύλλογο ως ρεσεψιονίστ που έκανε έργα για το τμήμα συναντήσεων. Δεν κοίταξα πίσω!

Eisenstodt: Μιλήστε μας για εθελοντικές εμπειρίες, εάν υπήρχαν, είχατε πριν από την επαγγελματική είσοδό σας στον τομέα που είτε σας είπε «αυτό το επάγγελμα είναι για μένα» είτε σας οδήγησε σε μια δουλειά ως αποτέλεσμα του εθελοντισμού.

Crosby: Μεγαλώνοντας σε ένα σπίτι που ασχολείται έντονα με την εκκλησία και την κοινότητα, ήμουν ενεργός εθελοντής από την παιδική ηλικία. Από το μάζεμα των σκουπιδιών έως τις ημέρες υπηρεσίας μέχρι τον προγραμματισμό μεγάλων εκκλησιαστικών συνεδρίων, ο εθελοντισμός και η οργάνωση ευκαιριών υπηρεσίας ήταν στο αίμα μου από την ηλικία των 10!

Κέμσον: Μεγαλώνοντας είχα μεγάλα όνειρα να ακολουθήσω τα βήματα του πατέρα μου και να εργαστώ στη μουσική βιομηχανία, ειδικά για μια δισκογραφική εταιρεία. Ενώ ήμουν στο κολέγιο, ήμουν εθελοντής στην οργάνωση των φοιτητικών μας δραστηριοτήτων, οργανώνοντας συναυλίες για την πανεπιστημιούπολη. Δεδομένου ότι το πανεπιστήμιό μου ήταν λίγο μεγαλύτερο, είχα μεγάλο προϋπολογισμό και ήμουν σε θέση να πραγματοποιήσω πολλές εθνικά γνωστές πράξεις, που μου επέτρεψαν να εργαστώ σε μεγαλύτερους χώρους με μεγαλύτερες, πιο περίπλοκες σκηνικές σκηνές.

Μέχρι να αποφοιτήσω, συνειδητοποίησα ότι ενώ απολάμβανα τη μουσική βιομηχανία, στην πραγματικότητα, μου άρεσε πολύ να σχεδιάζω εκδηλώσεις. Μου άρεσαν όλες οι μικροσκοπικές λεπτομέρειες που συνέβαλαν στη διοργάνωση μιας μεγάλης εκδήλωσης και το συναίσθημα που προέκυψε να βλέπω όλους εκείνους τους ανθρώπους να συγκεντρώνονται σε μια τοποθεσία, να απολαμβάνουν, γνωρίζοντας ότι τους βοήθησα να τους φέρω εκεί.

Μετά από αυτή τη συνειδητοποίηση, αποχαιρέτησα τη δουλειά σε μια δισκογραφική εταιρεία και άρχισα να κοιτάζω δουλειές διαχείρισης εκδηλώσεων. Μέσα από μια σειρά εκδηλώσεων, που φυσικά περιελάμβαναν τον εθελοντισμό, κατέληξα ως προγραμματιστής συναντήσεων και από τότε αγαπούσα κάθε λεπτό!

Εξουσίες: Προσφέρθηκα εθελοντικά με γυναίκες που εργάζονταν στο Bambergers (τώρα γνωστό ως Macy’s) σχεδιάζοντας και συμμετέχοντας σε επιδείξεις μόδας για Δεκαεπτά περιοδικό. Τότε κατάλαβα ότι ήθελα να σχεδιάσω εκδηλώσεις ως επάγγελμα. Ωστόσο, όταν πήγα στο κολέγιο, δεν υπήρχε κάτι τέτοιο ως «Φιλοξενία», οπότε πήρα το πτυχίο μου στις Επικοινωνίες.

Όταν αποφοίτησα, δούλεψα για λίγο σε ένα ξενοδοχείο, στη συνέχεια σε μερικές ενώσεις στην περιοχή D.C., προγραμματίζοντας συναντήσεις και εκδηλώσεις, πριν ιδρύσω τη δική μου εταιρεία.

Suriani: Ενώ ήμουν στο κολέγιο στη Νέα Υόρκη, συμμετείχα σε μια εταιρεία που διοργάνωνε κάθε τρίμηνο εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τότε δεν είχα ιδέα ότι θα με προετοίμαζε για μεγαλύτερα πράγματα.

Eisenstodt: Πείτε μας τι έχετε κάνει/κάνετε τώρα ως εθελοντής χρησιμοποιώντας τις επαγγελματικές σας εμπειρίες.

Crosby: Μία από τις πιο ανταποδοτικές επαγγελματικές θέσεις που κατείχα ήταν ως αναπληρωτής διευθυντής προγραμμάτων για μη κερδοσκοπικό οργανισμό στη Βόρεια Καρολίνα. Σε αυτόν τον ρόλο, φορούσα συχνά το καπέλο του εθελοντή, του εθελοντή συντονιστή και του προσωπικού.

Ένα από τα προγράμματά μας θα σχεδίαζε εκδηλώσεις που μετακίνησαν τους άστεγους γείτονές μας σε μόνιμη στέγαση. Αυτή η εκδήλωση θα απαιτούσε συνεργασία σε συνεργασία με τον διευθυντή εθελοντών για την παροχή εθελοντικού προσανατολισμού, την εμπορία ασφάλειας και την εκπαίδευση στην κοινότητα, καθώς και την εκπαίδευση των πρώην άστεγων γειτόνων μας στο ταξίδι της επαναστέγασης.

Κέμσον: Η πιο πρόσφατη εμπειρία μου ήταν να υπηρετώ στην επιτροπή σχεδιασμού του Ηνωμένες Πολιτείες Γαελικής Αθλητικής Ένωσης, μια οργάνωση της οποίας ο στόχος είναι να προωθήσει τον ιρλανδικό αθλητισμό και τον πολιτισμό στις ΗΠΑ

Ενώ δεν παίζω γαλλικά αθλήματα, μυήθηκα στον οργανισμό μέσω ενός φίλου. Το περασμένο καλοκαίρι, το τμήμα του φίλου μου επιλέχθηκε για να φιλοξενήσει τους εθνικούς τελικούς, οι οποίοι έφεραν 3.000 αθλητές στην Ουάσιγκτον, εθελοντικά να βοηθήσω στους τελικούς, καθώς η επιτροπή προγραμματισμού είχε περιορισμένη εμπειρία στη διαχείριση εκδηλώσεων.

Πριν από την εκδήλωση, βοήθησα κυρίως με τη σύναψη συμβάσεων και την εφοδιαστική, βοηθώντας άλλα μέλη της επιτροπής σχεδιασμού στην πορεία. Επιτόπου, ήμουν εθελοντής εξαιρετικά, έδινα ένα χέρι βοήθειας όπου χρειαζόταν, είτε έβγαζε ποτά για τους 3.000 Ιρλανδούς ενθουσιώδεις παρευρισκόμενους (τόσα βαρέλια Γκίνες!), Πουλούσε παραχωρήσεις, μετέφερε υπαλλήλους στο μεγάλο πεδίο ή έτρεχε σακούλες πάγου γύρω από το χώρο σε θερμότητα 90 μοιρών. Exhaustταν εξαντλητική δουλειά, αλλά μια χαρά να είσαι μέρος. Οι Ιρλανδοί πρόγονοί μου θα ήταν τόσο περήφανοι!

Εξουσίες: Επαγγελματικά, υπηρετώ στο Συμβούλιο Συμβούλων για τη Συμμαχία Ανεξάρτητων Επαγγελματιών Συνάντησης (AIMP), οι στόχοι των οποίων περιλαμβάνουν την υποστήριξη για ανεξάρτητους προγραμματιστές και τη «δημιουργία μιας φιλανθρωπικής οργάνωσης για να μπορέσουμε να βοηθήσουμε τα μέλη μας σε κρίση».

Σε τοπικό επίπεδο, είμαι εθελοντής για την United Community (πρώην Ηνωμένα Κοινοτικά Υπουργεία). Φέτος είναι η 50η επέτειός τους και έχουν δεσμευτεί σε 50 εκδηλώσεις. Εθελοντικά βοήθησα και σχεδίασα δύο από τις μεγαλύτερες εκδηλώσεις τους. Βοηθάω όσο χρειάζεται για τις άλλες εκδηλώσεις.

Μέχρι πριν από τρία χρόνια, ήμουν τακτικός εθελοντής στα σχολεία των γιων μου, έκανα έρανο και εκδηλώσεις. Επίσης, στο παρελθόν, προήδρευα της Επιτροπής Γυναικών για Τέχνες για τη γήρανση (AFTA), «ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που συμμετέχει ηλικιωμένους και συνεργάτες φροντίδας στη βελτίωση της υγείας και τη βελτίωση της ζωής μέσω της τακτικής συμμετοχής στις πολυεπιστημονικές τέχνες». Ο μεγαλύτερος έρανος της AFTA ήταν μια ετήσια δημοπρασία και γκαλά, και πολλές φορές πραγματοποιήσαμε την εκδήλωση σε πρεσβείες.

Suriani: Όλα αυτά τα χρόνια που ήμουν εθελοντής N Street Village, ετοιμάζοντας γεύματα για τους κατοίκους. Σίγουρα δεν χρησιμοποίησα την επαγγελματική μου εμπειρία για αυτό, αλλά χρησιμοποίησα τη συμπόνια μου για τους ανθρώπους.

Αυτή τη στιγμή υπηρετώ σε συμβουλευτικό συμβούλιο για μια νέα μη κερδοσκοπική εταιρεία που ονομάζεται Kidz Give Back. Τους προετοιμάζει να είναι η επόμενη γενιά εθελοντών. Εργαζόμαστε για τη συγκέντρωση χρημάτων, την οργάνωση εκδηλώσεων και τη συμμετοχή των οικογενειών να διδάξουν τη σημασία της ανταπόδοσης στην κοινότητα.

Φυσικά, εξακολουθώ να εργάζομαι εθελοντικά σε επιτροπές για PCMA (επιτροπή μελών και επαγγελματική ανάπτυξη) και προεδρεύω της κοινωνικής επιτροπής στην εξέλιξη στην οποία ζω. Διοργανώνουμε εκδηλώσεις σχεδόν μηνιαίως που περιλαμβάνουν πωλήσεις στην αυλή της κοινότητας, διεθνείς βραδιές, χαρούμενες ώρες, κρασί /γευσιγνωσίες τυριών κλπ. Με βοηθάει να οξύνω τις ικανότητές μου καθώς και να δείχνω στην κοινότητα ότι η επιστροφή είναι σημαντική.

Ο εθελοντισμός μπορεί επίσης να είναι μια εφάπαξ ή περιοδική δέσμευση. Δίνω αίμα κάθε τέταρτο είτε στον Ερυθρό Σταυρό είτε στην INOVA. Όταν η μητέρα μου ήταν άρρωστη και έκανε τόσες πολλές μεταγγίσεις αίματος, ένιωσα ότι έπρεπε να αναπληρώσω αυτήν την παροχή αίματος,

Eisenstodt: Πείτε στους αναγνώστες για το Επαγγελματικά προσόντα έχεις κερδίσει και τους τρόπους με τους οποίους βελτιώθηκαν από τις εθελοντικές εμπειρίες σας.

  1. Επίτευξη στόχων με λίγα ή όχι προϋπολογισμός.
  2. Συγκέντρωση διαφορετικών ανθρώπων γύρω από μια κοινή αποστολή/στόχο.
  3. Ικανότητα προγραμματισμού και αντιμετώπισης έκτακτων καταστάσεων που δεν έχουν παρατηρηθεί (δηλαδή, άφθονος σχεδιασμός έκτακτης ανάγκης!).

Αυτές οι τρεις ικανότητες (με πολλές ακόμη) ενισχύθηκαν από τον εθελοντισμό επειδή ο κόσμος των εκδηλώσεων/έργων που βασίζονται σε εθελοντές είναι εντελώς ρευστός. Τη μια μέρα υπάρχει μια δωρεά για την κάλυψη των εξόδων και την άλλη όχι. Μια μέρα μπορεί να εργάζεστε με έμπειρους εθελοντές που τα γνωρίζουν όλα, και την επόμενη μέρα - ένα προσωπικό αρχάριων.

Σε μια εθελοντική εκδήλωση όλα πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και την επόμενη εκδήλωση υπάρχει ιατρική κατάσταση έκτακτης ανάγκης, καιρική καταστροφή ή κατάρρευση πελάτη. Ο εθελοντισμός και η εθελοντική ηγεσία σας διδάσκει πώς να είστε, όπως λέω συχνά, μια ιτιά-να λυγίζετε αλλά να μην σπάτε ποτέ. ιτιά!

Κέμσον: Μέσω του εθελοντισμού, η ικανότητα στην οποία κατάφερα να εργαστώ περισσότερο είναι η εθελοντική διαχείριση/το προσωπικό. Επαγγελματικά, δεν έχω ευκαιρίες να συνεργαστώ με εθελοντές, αλλά δουλεύω τακτικά με προσωπικό και προσωπικό.

Αυτό που έμαθα μέσω του εθελοντισμού και ακόμη και επιτόπου στις δικές μου επαγγελματικές εκδηλώσεις είναι ότι οι εθελοντές, το προσωπικό και οι τεχνικοί σας πρόκειται πραγματικά να εκτελέσουν το φάσμα των δεξιοτήτων που διαθέτουν. Ο εθελοντισμός με βοήθησε να εργαστώ στο πώς εκπαιδεύω μεγάλες ομάδες ανθρώπων, επιτρέποντάς μου να βελτιώσω τις επικοινωνιακές μου δεξιότητες και να απλοποιήσω την εκπαίδευσή μου.

Βοηθά επίσης στην αξιολόγηση καταστάσεων και στο να γνωρίζουμε πού να δώσουμε προτεραιότητα και να τοποθετήσουμε εργατικό δυναμικό. Ακόμα και με αμειβόμενο προσωπικό, αναπόφευκτα υπάρχουν στιγμές που δεν έχουμε πάντα το πλήρες προσωπικό που χρειαζόμαστε, οπότε η ικανότητα να εκτιμήσουμε γρήγορα μια κατάσταση και να δώσουμε προτεραιότητα στο πού μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουμε εθελοντές/προσωπικό ήταν μια μεγάλη ικανότητα να βελτιώσουμε .

Εξουσίες: Όπως αναφέρθηκε για την AFTA, πολλές από τις εκδηλώσεις μας πραγματοποιήθηκαν σε πρεσβείες και κατοικίες πρεσβευτών διαφορετικών χωρών. Αυτό ενίσχυσε τις γνώσεις μου για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων με άλλες χώρες.

Είναι πάντα δύσκολο να σχεδιάσετε όταν εργάζεστε με έναν εθελοντικό οργανισμό. Εμείς οι σχεδιαστές έχουμε ένα καθορισμένο σχέδιο και «αναλαμβάνουμε» τη στάση κατά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Ωστόσο, όταν έχετε μη επαγγελματίες εθελοντές προγραμματιστή, μπορεί να είναι δύσκολο να τους κρατήσετε στην ουρά και/ή να τους παρακινήσετε να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

Suriani: Από νωρίς, ο εθελοντισμός μου με έμαθε περισσότερα για ειδικές εκδηλώσεις παρά μόνο για συναντήσεις και έχοντας μια ειδική εκδήλωση στη συνάντησή μου. Εξακολουθώ να μαθαίνω συνεχώς από τους ανθρώπους που συναντώ στις διάφορες επιτροπές στις οποίες συμμετέχω.

Προσπαθώ να βγω από τη ζώνη άνεσής μου, έτσι ώστε να αμφισβητηθώ και να τεντώσω τη φαντασία μου να σκεφτώ δημιουργικούς και ικανοποιητικούς τρόπους επίτευξης του τελικού αποτελέσματος.

Eisenstodt: Δώστε τους λόγους για να προσφέρετε εθελοντικά και τους καλύτερους τρόπους για να βρείτε θέσεις εθελοντών για να χρησιμοποιήσετε τις δεξιότητές σας και να αποκτήσουν νέες δεξιότητες.

  1. Οι άνθρωποι χρειάζονται ανθρώπινη σύνδεση.
  2. Είμαστε όλοι ένα βήμα, μια ασθένεια, ένας χαμένος μισθός, μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μακριά από την ανάγκη κάποιου είδους υποστήριξης - σπέρνετε στις κοινότητές μας αυτό που θα θέλαμε να καρπωθούμε σε προσωπικές περιόδους ανάγκης.
  3. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει τα στερεότυπα.
  4. Ο εθελοντισμός καταρρίπτει ψευδείς υποθέσεις και εσφαλμένες απόψεις για τον κόσμο.
  5. Ο εθελοντισμός αναδεικνύει την ανθρωπιά σε όλους μας.

Πώς να συμμετέχετε:

  1. Γίνετε μέλος μιας τοπικής κοινότητας πίστης. οι τοπικές θυγατρικές έχουν κάποιο είδος μη κερδοσκοπικής καταχώρισης που μπορεί να σας καθοδηγήσει στην επιλογή μιας εταιρείας για εθελοντισμό.
  2. Δουλειά σας! Πολλοί εργοδότες έχουν μια ημέρα υπηρεσίας: Εθελοντής για να είναι μέρος της επιτροπής προγραμματισμού. Εάν δεν έχετε ημέρα υπηρεσίας, ξεκινήστε μία!

Κέμσον: Είναι μεγάλη χαρά να μπορώ να χρησιμοποιήσω τις επαγγελματικές μου δεξιότητες για να επιστρέψω στην κοινότητα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί οργανισμοί που χρειάζονται άτομα που διαθέτουν τις δεξιότητες που διαθέτουμε και σας δίνει την ευκαιρία να εργαστείτε σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων που συνήθως δεν συναντάτε.

Οι οργανισμοί έχουν ανάγκη από μακροπρόθεσμους εθελοντές να σχεδιάσουν την εφοδιαστική των εκδηλώσεων, μέχρι μια μέρα εθελοντισμού, ανάλογα με το επίπεδο της δέσμευσης χρόνου που μπορείτε να αναθέσετε. Μας επιτρέπει ως προγραμματιστές συναντήσεων να κάνουμε ένα βήμα πίσω και να δούμε τη διαδικασία προγραμματισμού συναντήσεων από διαφορετική οπτική γωνία.

Για μένα, με έσπρωξε έξω από την επαγγελματική μου ζώνη άνεσης και με έφερε να εργαστώ σε δεξιότητες που δεν χρησιμοποιώ τακτικά στην επαγγελματική μου ζωή. Επιπλέον, δεν γνωρίζετε ποτέ τους ανθρώπους που θα συναντήσετε ως εθελοντές! Έχω γνωρίσει τόσους υπέροχους φίλους - καθώς και τον αρραβωνιαστικό μου - μέσω του εθελοντισμού!

Έχω βρει τις περισσότερες από τις εθελοντικές μου θέσεις μέσω φίλων και από στόμα σε στόμα. Σας συνιστώ επίσης να εξετάσετε οργανισμούς για αιτίες που είναι κοντά στην καρδιά σας. Οι περισσότεροι οργανισμοί θα δημοσιεύουν τακτικά ευκαιρίες εθελοντισμού. Εάν δεν το κάνουν, προτείνω να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό και να δείτε αν χρειάζονται βοήθεια!

Εξουσίες: Ο ένας καλός λόγος για εθελοντισμό είναι γιατί μπορούμε! Είμαστε αρκετά τυχεροί που βρισκόμαστε σε μια βιομηχανία όπου ο εθελοντισμός του χρόνου σας, ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης, θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση. Με κάθε εκδήλωση, αποκτάτε νέες δεξιότητες, είτε αφορούν τον προγραμματισμό συναντήσεων είτε μια νέα κοινωνική δεξιότητα ή απλώς για το καλό του σκοπού.

Suriani: Είμαστε πραγματικά ευλογημένοι που βρισκόμαστε σε αυτόν τον κλάδο. Μας δίνονται ευκαιρίες σε αντίθεση με άλλα επαγγέλματα που κάνουν το ίδιο πράγμα κάθε μέρα.

Το μυαλό μας ακονίζεται και οι δεξιότητες βελτιώνονται καθώς μαθαίνουμε πάντα από τους συνομηλίκους μας από τις νέες προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε (συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον κράτησης ξενοδοχείων) και από τον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της φιλοξενίας.

Με τον εθελοντισμό, έμαθα νέες δεξιότητες που μπορώ να πωλήσω σε πελάτες επειδή έχω την εμπειρία. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να επιστρέψετε στην κοινότητα στην οποία εργαζόμαστε και ζούμε. Δεν είναι δύσκολο να βρούμε μια θέση εθελοντισμού επειδή υπάρχει τέτοια ανάγκη εκεί έξω. Απλώς κοιτάξτε μέσα στον οργανισμό στον οποίο εργάζεστε. Probablyάχνουν πιθανώς κάποιον που θα είναι επικεφαλής μιας ομάδας μεσημεριανού γεύματος και μάθησης ή θα είναι ένας παρατηρητής αίθουσας κατά τη διάρκεια ασκήσεων πυρκαγιάς.

Κερδίζετε πολύ περισσότερα από τον εθελοντισμό από ό, τι πραγματικά δίνετε. Είναι ανταμείβοντας με τόσους πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της δια βίου φιλίας.


Δες το βίντεο: Στουρνάρας υπέρ Ηνωμένων Πολιτειών Ευρώπης. (Ενδέχεται 2022).